GymMasterManual por perfil · Entrenador
Manual del entrenador
Diriges clases y entrenas socios. Con Gym Master tomas asistencia, armas rutinas y sigues el progreso de cada persona en un solo lugar.
Tu menú
- Clases: la agenda, quién reservó y la asistencia.
- Check-in QR: registrar el ingreso de los socios en recepción.
- Rutinas grupales (crear clases) y Rutinas personalizadas (por socio).
- Ejercicios, Medidas corporales y Seguimiento de progreso.
- Clientes: para buscar y consultar a tus socios.
Buscar a un socio#
En Clientes escribe en el buscador el nombre, el DNI o el código del socio. En cada fila verás su estado (activo, inactivo o suspendido) y accesos para ver su carné QR.
Normalmente las altas de clientes, membresías y cobros las gestiona recepción o el administrador. Tú te concentras en el entrenamiento.
Registrar el ingreso con Check-in QR#
Si te toca recepción, Check-in QR registra quién entra y comprueba su membresía al instante.
- Entra a Check-in QR y elige la sede donde estás.
- Haz clic en el campo y escanea el carné con el lector. Si no tienes lector, escribe el código y pulsa Enter.
- Lee el resultado. Si es Acceso permitido, el socio pasa; en caso contrario verás el motivo.
| Resultado | Qué hacer |
|---|---|
| Acceso permitido | Deja pasar. El ingreso queda registrado. |
| Sin membresía activa | Avisa con amabilidad que debe renovar. Dirígelo a recepción o a que renueve desde su celular. |
| Cliente inactivo o suspendido | No lo dejes pasar; que consulte con administración. |
| Código QR no reconocido | El carné no es válido. Que pida uno nuevo. |
Un lector USB funciona como un teclado: escribe el código y pulsa Enter solo. Solo asegúrate de que el cursor esté dentro del campo antes de escanear.
Clases: agenda, reservas y asistencia#
En Clases ves la agenda de los próximos 14 días con los cupos de cada sesión. Para una sesión concreta:
- Elige el día y pulsa Lista y asistencia en la sesión.
- Verás quién reservó (en orden) y quién está en lista de espera.
- Para inscribir a alguien que llegó sin reservar, elígelo en Inscribir a un cliente… y pulsa el botón +. Se aplican las mismas reglas: debe tener membresía vigente y haber cupo (si no, entra a la lista de espera).
- Al terminar la clase, marca cada persona con ✓ Asistió o ✕ No asistió.
Una sesión que ya empezó muestra Tomar asistencia en lugar de inscribir. Las asistencias quedan registradas y cuentan en las estadísticas del socio.
Crear y editar clases (Rutinas grupales)#
Una clase grupal es una actividad que se repite cada semana el mismo día y a la misma hora (por ejemplo, spinning los jueves a las 18:00). Se crea en Rutinas grupales con Nueva rutina grupal.
| Campo | Cómo llenarlo |
|---|---|
| Nombre y tipo de clase | Ejemplo: “Spinning Power” / “spinning”. |
| Gimnasio e instructor | Elige el gimnasio y quién la dicta. |
| Nivel de dificultad | Principiante, intermedio o avanzado. |
| Día de la semana | Lunes a domingo. |
| Hora de inicio y de fin | La duración se calcula sola con estas horas. La hora de fin debe ser posterior a la de inicio. |
| Capacidad máxima | El aforo: cuántas personas caben. Al llenarse, se abre la lista de espera. |
| Fecha de inicio y de fin | Entre qué fechas se dicta. Al crearla, la fecha de inicio no puede ser anterior a hoy y la de fin debe ser posterior a la de inicio. |
| Precio | Escribe 0 si la clase está incluida en la membresía. |
| Estado | Activa para que aparezca en la agenda. Pausada o Cancelada la ocultan. |
Revisa que esté en estado Activa, que tenga día y hora, y que la fecha de hoy esté dentro del rango de inicio y fin.
No se puede eliminar una clase con participantes confirmados. Pausa la clase en su lugar o cancela primero las reservas.
Ejercicios#
El catálogo de Ejercicios es la biblioteca que usas para armar rutinas; se agrega con Nuevo ejercicio. Cada ejercicio tiene nombre, descripción (opcional), grupo muscular, nivel de dificultad y tipo. Puedes crear, editar, eliminar y marcar un ejercicio como activo o inactivo (los inactivos dejan de ofrecerse sin perderse).
Usa nombres claros y descripciones cortas (“Sentadilla búlgara — apoyar el pie trasero en un banco”). Así cualquier entrenador entiende el ejercicio.
Rutinas personalizadas#
Una rutina personalizada es un plan de entrenamiento para un socio. Créala con Nueva rutina en Rutinas personalizadas y guarda con Crear rutina:
- Elige el cliente y el entrenador responsable.
- Ponle un nombre y define el objetivo (por ejemplo, “Ganar masa muscular”).
- Indica el nivel de dificultad, la duración en semanas y los días por semana.
- Define las fechas de inicio y fin y el estado.
El socio verá su rutina en Mi Perfil → Mis rutinas.
Medidas corporales#
Con Nueva medida corporal registras el peso, la altura y (si la tienes) el porcentaje de grasa de un socio. Cada registro guarda cliente, quién lo registró y la fecha de medición (si la dejas vacía, se usa hoy). Repite la medición con regularidad —por ejemplo, una vez al mes— para ver la evolución.
Seguimiento de progreso#
Aquí defines objetivos medibles para cada socio y registras cuánto avanza.
- Pulsa Nuevo seguimiento, elige el cliente, quién lo registra y el tipo de objetivo: peso, masa muscular, grasa corporal, fuerza, resistencia, flexibilidad u otro.
- Escribe un nombre claro (“Bajar 5 kg”), el valor inicial, el valor objetivo, la unidad (kg, %, reps…) y la fecha objetivo.
- Pulsa Crear seguimiento. En la tabla verás el avance como valor / objetivo y el socio lo ve en Mi Perfil → Mi progreso. Si hay que corregir valores, fechas o el estado, usa el lápiz (Editar).
Fija metas que se puedan medir y con fecha. “Subir 10 kg en press de banca en 3 meses” funciona mejor que “ponerme fuerte”.
Buenas prácticas#
- Toma asistencia al terminar cada clase: ayuda a detectar quién deja de venir.
- Si un socio falta varias semanas seguidas, avisa a recepción: el administrador tiene un reporte de socios en riesgo y puede escribirle.
- Registra medidas y objetivos en la misma sesión en que los acuerdas con el socio.